la-ronde-des-ecoliers

1. Vente des fêtes de fin d'année

Distribution le vendredi 9 décembre de 15h à 18h30 au kiosque (à côté de l'école maternelle).

Seront présents ce jour là pour la distribution : Émilie, Virginie, Carole, Soizick, Roxane, Peggy et Audrey.

Détail des ventes réalisées :

- 33 sapins pour 189€ de bénéfice

• 145 bouteilles de vin pour 295,80€ de bénéfice

• 99 compositions de chocolats pour 84,76€ de bénéfices.

Soit un bénéfice total de 569,56€ pour cette première action de l'année.

2. Goûter de Noël

Distribution des goûters aux enfants le vendredi 16 décembre au matin assurée par : Sophie, Émilie, Katia, Soizick. Visite du Père Noël en maternelle.

3. Fêtes des grands mères

Choix du produit chez « Initiatives ». Choix arrêté sur des tasses, à réaliser par classe.

4. Loto

Aura lieu le 19 Mars 2017 à partir de 14H à l'espace des collines de Saint Donat.

Déroulement journée :

8h : remise des clés

Jusqu'à 9h : Petit déjeuner offert aux bénévoles présents

9h-12h : Installation

14h : début du loto

Fin : rangement

Répartition des rôles sur la journée :

Vente des cartons : 4 personnes

Stand nourriture : 2 personnes

Buvette : 2 personnes (+ renfort avant, entracte et fin)

Micro : 1 personne

Vérification cartons + remise des lots : 4-5 personnes

Boulier : 1 personne

Sauveur (coupure de courant, problème divers,...) : 1 personne (Sylvain)

PC (affichage des numéros tirés) : 1 personne

ou

Panneau avec chiffres à retourner : élèves de CM2

Tickets tombola adulte vendus en amont avec mot dans cahiers ou vente sur place le jour j sur calendrier.

Vente de cartons le jour j ou/et vente au préalable (à chercher comment).

Pour tous les enfants : 1 carton gratuit

Pour les enfants du RPI : 1 bon nominatif offert à échanger le jour j contre un carton en plus (soit 2 cartons gratuits pour eux).

Publicité prévue : Panneau au bord des routes

Affichage commerce

Flyers

Internet (sites de sorties, blog, FB, site Marges,...)

Panneau lumineux Marges (+ St Donat à voir)

Journaux

Obtention des lots :

Les gros lots seront financés par l'association

Distribution des lettres de demande de lots distribuées lors de la réunion et disponibles sur simple demande

  Idée: création de paniers garnis confectionnés à partir de denrées non périssables fournies par les familles

Entrées SPA du Grand Serre

Entrées accrobranches

Pots de peintures

Régal Fermier

Coaching sportif

Déroulement loto en annexe 1

5. Exposition canine

Le 26 Mars 2017 au plateau sportif

Proposition de partenariat pour la buvette ou les repas en réflexion.

Réunion avec l'organisatrice le 4 Février.

6. Divers

Proposition d'un partenariat avec « Le Corleone » pizzeria à Peyrins à approfondir :

sur commande préalable, livraison devant l'école de pizza le dernier vendredi avant chaque vacances scolaires.

Prochaine réunion le 13 Janvier 2017 à 20h salle de la Cure.

FIN DE SÉANCE

Annexe 1

Déroulement du loto

Prise de parole de la présidente de l'association (présentation association, …)

Remerciements

Lecture du règlement du loto

3 parties « traditionnelles »

1 ligne 1 ligne

2 lignes ou 1 ligne

Carton plein carton plein

Etracte 20 min

2 parties « traditionnelles » (à la ligne)

Partie des enfants (entracte pour les adultes)

Super partie

Tirage tombola

Partie « belge » ( à confirmer) → aucun numéro = gagnant

Si égalité = tirage au sac