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1. Bilan loto, vente de mugs, exposition canine, pizzas

LOTO

Vente cartons : 1846,06 € bénéfices

Tombola : 875,26 € bénéfices

Gâteaux/Hot dog : 472,90 € bénéfices

Buvette : 116,91 € bénéfices

Total manifestation : 2960,87 € de bénéfices

Un grand merci à tous pour nous avoir permis de faire de ce premier loto une réussite totale. Nombre estimé de participants : environ 400 personnes.

MUGS 

298 mugs vendus pour un bénéfice total de 655 €.

Top 3 des ventes par classe :

• Moyenne section : 60

• Petite section : 44

• CE2 : 42

Nous espérons que le choix du produit vous aura satisfait.

EXPOSITION CANINE 

Bénéfice total buvette + repas : 534,50 €

PIZZAS (17/02/2017)

27 pizzas vendues pour un bénéfice total de 82,35 €

2. Marché aux fleurs

    

Date : 6/05/2017

Lieu : kiosque à Marges (au dessus de l'école maternelle)

Heures d'ouverture : de 9h à 13h

Produits proposés : fleurs, plantes, herbes aromatiques, plants légumes et fruits

Fournisseur : Rey

Amplitude horaire bénévoles : 7h30 – 14h

Nombre de bénévoles nécessaires : environ 10 personnes

3. Fêtes des écoles

Modification date : le samedi 24 juin à la place du 1er juillet

Thème choisi : fête foraine avec présence d'un manège et de jeux en bois géants (toujours gratuité des jeux pour les enfants). Stand de barbe à papa.

Repas du soir : soirée karaoké. Menu à définir. Volonté de changer de la paëla. Ouvert à toutes propositions.

Tombola enfant :

Premiers lots :

• CM2 : tablette

• CM1 : appareil photo

• CE2 : Lecteur mp3

• CE1 : Jeux de société ou abonnement magazine

• CP : Jeux de société

• Grande section : lecteur CD

• Moyenne section : Kidizoom

• Petite section : trottinette

Liste non exhaustive.

4. Spectacle de Noël 2017

Attente d'accord pour utilisation du gymnase.

Choix arrêté sur la compagnie Artis ou sur la troupe jouant le spectacle de Calico jack à l'école maternelle.

5. Divers

Achat d'un nouveau percolateur.

FIN DE SÉANCE

1. Vente des fêtes de fin d'année

Distribution le vendredi 9 décembre de 15h à 18h30 au kiosque (à côté de l'école maternelle).

Seront présents ce jour là pour la distribution : Émilie, Virginie, Carole, Soizick, Roxane, Peggy et Audrey.

Détail des ventes réalisées :

- 33 sapins pour 189€ de bénéfice

• 145 bouteilles de vin pour 295,80€ de bénéfice

• 99 compositions de chocolats pour 84,76€ de bénéfices.

Soit un bénéfice total de 569,56€ pour cette première action de l'année.

2. Goûter de Noël

Distribution des goûters aux enfants le vendredi 16 décembre au matin assurée par : Sophie, Émilie, Katia, Soizick. Visite du Père Noël en maternelle.

3. Fêtes des grands mères

Choix du produit chez « Initiatives ». Choix arrêté sur des tasses, à réaliser par classe.

4. Loto

Aura lieu le 19 Mars 2017 à partir de 14H à l'espace des collines de Saint Donat.

Déroulement journée :

8h : remise des clés

Jusqu'à 9h : Petit déjeuner offert aux bénévoles présents

9h-12h : Installation

14h : début du loto

Fin : rangement

Répartition des rôles sur la journée :

Vente des cartons : 4 personnes

Stand nourriture : 2 personnes

Buvette : 2 personnes (+ renfort avant, entracte et fin)

Micro : 1 personne

Vérification cartons + remise des lots : 4-5 personnes

Boulier : 1 personne

Sauveur (coupure de courant, problème divers,...) : 1 personne (Sylvain)

PC (affichage des numéros tirés) : 1 personne

ou

Panneau avec chiffres à retourner : élèves de CM2

Tickets tombola adulte vendus en amont avec mot dans cahiers ou vente sur place le jour j sur calendrier.

Vente de cartons le jour j ou/et vente au préalable (à chercher comment).

Pour tous les enfants : 1 carton gratuit

Pour les enfants du RPI : 1 bon nominatif offert à échanger le jour j contre un carton en plus (soit 2 cartons gratuits pour eux).

Publicité prévue : Panneau au bord des routes

Affichage commerce

Flyers

Internet (sites de sorties, blog, FB, site Marges,...)

Panneau lumineux Marges (+ St Donat à voir)

Journaux

Obtention des lots :

Les gros lots seront financés par l'association

Distribution des lettres de demande de lots distribuées lors de la réunion et disponibles sur simple demande

  Idée: création de paniers garnis confectionnés à partir de denrées non périssables fournies par les familles

Entrées SPA du Grand Serre

Entrées accrobranches

Pots de peintures

Régal Fermier

Coaching sportif

Déroulement loto en annexe 1

5. Exposition canine

Le 26 Mars 2017 au plateau sportif

Proposition de partenariat pour la buvette ou les repas en réflexion.

Réunion avec l'organisatrice le 4 Février.

6. Divers

Proposition d'un partenariat avec « Le Corleone » pizzeria à Peyrins à approfondir :

sur commande préalable, livraison devant l'école de pizza le dernier vendredi avant chaque vacances scolaires.

Prochaine réunion le 13 Janvier 2017 à 20h salle de la Cure.

FIN DE SÉANCE

Annexe 1

Déroulement du loto

Prise de parole de la présidente de l'association (présentation association, …)

Remerciements

Lecture du règlement du loto

3 parties « traditionnelles »

1 ligne 1 ligne

2 lignes ou 1 ligne

Carton plein carton plein

Etracte 20 min

2 parties « traditionnelles » (à la ligne)

Partie des enfants (entracte pour les adultes)

Super partie

Tirage tombola

Partie « belge » ( à confirmer) → aucun numéro = gagnant

Si égalité = tirage au sac